Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: Mai 2026
1. Verantwortlicher
Soundarchive Vertriebs- und Verlagsgesellschaft mbH
Ludwig-Finckh-Str. 9, 72766 Reutlingen
E-Mail: office@sound-archive.com
Telefon: +49 7121 411661
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 DSGVO. Alle Datenverarbeitungen erfolgen auf EU-Servern.
3. Besonderer Hinweis: Umgang mit Unternehmensdaten bei KI-Nutzung
polysounds nutzt KI-Technologien zur Verarbeitung Ihrer Briefings, Skripte und Content-Anfragen. Dabei gilt:
Was wir NICHT tun:
- Ihre Briefings oder Firmendaten werden nicht zur Weiterentwicklung oder zum Training unserer KI-Modelle verwendet, ohne Ihre ausdrückliche und informierte Einwilligung.
- Ihre Inhalte werden nicht an Dritte weitergegeben oder für andere Kunden sichtbar gemacht.
- Vertrauliche Informationen in Ihren Briefings verbleiben ausschließlich in Ihrer zugehörigen Sitzung.
Was wir tun:
- Briefings werden verschlüsselt übertragen (TLS 1.3) und auf EU-Servern verarbeitet.
- Inhalte werden für die Dauer des Projekts und 30 Tage nach Abschluss gespeichert, danach automatisch gelöscht.
- Auf Wunsch können Ihre Daten jederzeit und vollständig gelöscht werden (Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO).
4. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden die angegebenen Daten (Name, E-Mail, Telefon, Projektbeschreibung) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Speicherdauer: 3 Jahre nach letztem Kontakt (handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht).
5. Cookies & Tracking
Diese Website verwendet:
- Technisch notwendige Cookies (Sitzungsverwaltung, Spracheinstellung) — keine Einwilligung erforderlich
- Analyse-Cookies (z.B. Plausible Analytics — datenschutzkonformes, cookiefreies Analytics ohne IP-Speicherung) — nur nach Einwilligung
Wir verwenden kein Google Analytics, kein Facebook Pixel und keine Cross-Site-Tracking-Technologien.
6. Ihre Rechte (Art. 15–22 DSGVO)
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)
Zur Ausübung Ihrer Rechte: office@sound-archive.com
7. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für uns:
Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Dienste anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite verfügbar. Datum der letzten Änderung: Mai 2026.